ALLMÄNNA VILLKOR
VILLKOR FÖR UTSTÄLLNINGSPLATS KONST PÅ KARLSFORS
VÅRT ANSVAR
Vi är en ideell konstförening. Med förbehåll för villkoren i detta avtal kommer vi att tillhandahålla dig den valda lokalen, mellan de angivna start- och sluttiderna, tillsammans med överenskommen marknadsföring och uttrustning som anges i avtalet för utställningsplats i lokalen.
KONTRAKTSPRIS OCH UTGIFTER
Avgifter och priser kommer att vara som anges i bekräftelseavtalet med betalning som förfaller senast 14 dagar innan bokad period. Eventuella efterföljande förfrågningar om utställningsplats/period kommer att läggas till med full betalning som förfaller senast 14 dagar efter bokad period.
DITT ANSVAR
För att säkerställa att lokalen respekteras ansvarar utställaren för:
Gästernas beteende hela tiden,
Säkerställa gästernas säkerhet och se till att aktuella restriktioner följs.
Se till att lokalernas faciliteter och utrustning inte lämnas missbrukade eller i skadat skick.
Säkerställa funktionen (och eventuell packning som måste göras) avslutas inom den angivna perioden och att eventuella dekorationer tas bort vid slutet av eventet.
Eventuella skador på lokalen som uppkommit under utställningsperioden ansvarar utställaren för.
Eventuell förlorad, trasig eller saknad utrustning debiteras till en ersättningskostnad och är utställarens ansvar.
HÄLSA OCH SÄKERHET
Enligt hälso- och säkerhetsbestämmelserna är vi skyldiga att utöva våra skyldigheter att skydda andra och oss själva från skador. Säkerhets- och hälsoöversikt kommer tillhandahållas via medföljande avtal för utställningslokal. Som den person som organiserar denna utställning är den person som ansvarar för att se till att dina representanter på plats också blir medvetna om dessa skyldigheter. Din huvudsakliga kontaktperson på plats ansvarar sedan för att alla dina gäster är medvetna om hälso- och säkerhetspolicyn, faror och evakueringsprocesser. Vi kan avsluta din utställning före avtalad sluttid i händelse av en nödsituation, eller om det finns ett fall av allvarlig störning, eller där du väsentligen bryter mot någon av dina skyldigheter enligt detta avtal.
DU KAN TILLHANDAHÅLLA VISS UTRUSTNING OCH VISSA MATERIAL
Du ansvarar för leverans, upphämtning, säkerhet, försäkring av, eventuella skador eller förluster som orsakas av utrustning, material eller faciliteter du tar med dig till utställningslokalen. Du kommer inte att ta in i Lokalen eller tillåta att föras in i Lokalen, farliga föremål, farliga ämnen, eller föremål av sådan vikt som kan orsaka överbelastning eller belastning på golvet eller väggarna i utställningslokalen. Du får inte heller lägga till, ändra eller fästa utrustning, inventarier eller beslag på lokalen väggar (inklusive stativ och andra strukturer) utan föregående skriftligt medgivande. I arbetarlängen används i första hand befintliga hål, spikar och skruv på putsade väggar. Det går bra att spika/skruva i taklister men använd i första han befintliga. I konsthallen används utan undantag taklisterna. Tavlor monteras med Skrokar och t.ex ståltråd eller fiskelina. Enda tillåtna området att spika/skruva i är de väggar som är gjorda av pallkragar. Användning av levande ljus är förbjudet.
STÖRANDE ELLER BERUSADE PERSONER
Vi kan kräva att personer som är berusade, våldsamma, grälsjuka, förolämpande eller oordnade (eller personer som sannolikt kommer att bli det), eller personer som orsakar olägenheter för andra personer på Platsen, lämnar lokalerna.
AVGIFTER OCH BETALNING
Vi förbehåller oss rätten att begära en deposition och/eller en återbetalningsbar obligation efter eget gottfinnande. Full betalning av den totala hyran för lokal och utrustning krävs minst fjorton (14) dagar före evenemanget. Vi förbehåller oss rätten att ta ut en administrationsavgift på alla konton som inte är avgjorda och kräver uppmärksamhet. Betalning accepteras för närvarande med bankinsättning via Bankgiro eller swish (uppgifter tillhandahålls på begäran).
FORCE MAJEURE
Om fullgörandet av avtalsförpliktelser hindras eller försvåras av någon omständighet – såsom t ex krig, uppror eller upplopp, arbetskonflikt, myndig- hets beslut eller åtgärd, eldsvåda, naturkatastrof, sabotage, olyckshändelser, ogynnsamma kommunikations- eller väderleksförhållanden – som föreningen inte skäligen kunnat förutse vid detta avtals tecknande och vars följder föreningen inte heller skäligen kunnat undvika eller övervinna ska föreningen i motsvarande mån befrias från sin förpliktelse att fullgöra vad som åligger föreningen enligt detta avtal.
För att utställaren ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska han underrätta motpart om att sådan omständighet inträffat. Underrättelse ska ske utan oskäligt uppehåll efter det att utställaren insåg eller bort inse att omständighet som kan åberopas som befrielsegrund föreligger.
Sedan befrielsegrund upphört ska utställaren underrättas härom samt om möjligt även informeras om när av befrielsegrunden uppskjutna utställningar kan hållas.
BOKNINGSBEKRÄFTELSE
Ingen bokning bekräftas förrän vi skriftligen meddelar dig att vi har tagit emot bokningsförfrågan och kontrollerat att lokalen inte redan är uppbokad. Till dess att en bokning har bekräftats kommer lokalen Lokalen se tillgänglig ut kalendern.
Ett avtal för specifik lokal kommer tillhandahållas utställaren som medtager/skickar påskriven utskrift till, på avtalet nedtecknad adress eller till värd i konsthall.
AVBESTÄLLNING
Alla avbokningar måste tas emot skriftligen och följande villkor gäller;
Senast 14 dagars varsel; Vid försenad avbokning återfås ej utställaravgiften
om synnerliga själ saknas. Utan giltig orsak återfås ej utställaravgiften
Avtalet behöver enbart skrivas under av bokningsansvarig. Bokningsansvarig har sedan en skyldighet att vidarebefordra informationen till övriga utställare.